OJS - Penulisan (Authoring)

Gambaran Umum (Overview)

Penulisan (Authoring) Dalam bab ini, Anda akan mempelajari bagaimana seorang penulis bekerja di OJS 3, mulai dari proses pendaftaran hingga melakukan proofreading pada galley final. Mendaftar pada Jurnal (Registering with the Journal) Untuk mengirimkan naskah ke jurnal OJS 3, Anda harus terlebih dahulu mendaftar sebagai Author (Penulis) (lihat Registering with a Journal). Setelah itu, ketika Anda login, Anda akan diarahkan ke Dashboard Anda. Saat ini, dashboard masih kosong karena Anda belum melakukan pengiriman naskah apa pun.

Mendaftar pada Jurnal ( Registering with the Journal )

Untuk mengirimkan naskah ke jurnal yang menggunakan OJS 3 (Open Journal Systems 3), Anda harus terlebih dahulu memiliki akun dengan peran Author (Penulis). Jika belum memiliki akun, lakukan proses pendaftaran terlebih dahulu (lihat bagian Mendaftar pada Jurnal). Setelah pendaftaran selesai, masuk (login) ke OJS. Anda akan diarahkan ke halaman Dashboard, tempat Anda dapat memulai proses submission naskah. Saat ini, Dashboard Anda masih kosong karena Anda belum melakukan pengiriman naskah (submission) apa pun.

Mengirim Artikel (Submitting an Article)

Untuk memulai submission naskah baru, klik tombol New Submission di sisi kanan halaman Dashboard. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke langkah pertama dari proses submission, yang terdiri dari lima tahap untuk mengunggah file dan melengkapi informasi naskah. Langkah 1 Pada Langkah 1, Anda akan memberikan informasi awal tentang naskah Anda. Pilih terlebih dahulu section yang sesuai untuk naskah Anda (misalnya artikel, review, dan lain-lain). Jika tidak yakin, pilih yang paling mendekati. Baca dan setujui pernyataan pada submission checklist dengan mencentang setiap kotak. Tambahkan komentar untuk editor jika diperlukan, baca pernyataan privasi jurnal, lalu klik Save and Continue untuk melanjutkan ke Langkah 2. Langkah 2 Pada Langkah 2, akan terbuka jendela untuk mengunggah file naskah Anda. Pertama, Anda harus memilih Article Component. Ini menentukan apakah file tersebut adalah isi manuskrip, gambar, dataset, dan sebagainya. Komponen ini wajib dipilih sebelum file dapat diunggah. Setelah itu, Anda dapat mengunggah file pertama. Perlu diperhatikan bahwa Anda hanya dapat mengunggah satu file dalam satu waktu. File tambahan dapat diunggah nanti dalam proses. Biasanya file pertama adalah isi utama manuskrip. Klik Continue setelah file selesai diunggah. Setelah itu, Anda diminta memeriksa nama file. Gunakan tautan Edit jika perlu melakukan perubahan. Klik Continue. Selanjutnya, Anda dapat mengulangi proses untuk mengunggah file tambahan (misalnya dataset atau gambar). Setelah semua file selesai diunggah, klik Complete untuk menutup jendela unggahan. Anda akan kembali ke layar Submit an Article, di mana semua file yang diunggah akan ditampilkan. Jika perlu mengubahnya, klik panah biru di sebelah file dan gunakan opsi Edit. Klik Save and Continue untuk lanjut ke Langkah 3. Langkah 3 Pada Langkah 3, Anda diminta menambahkan informasi tambahan tentang naskah, termasuk: - Judul (dipisah menjadi prefix, title, subtitle) - Abstrak - Kontributor tambahan Anda dapat menambahkan penulis lain dengan mengklik Add Contributors, yang akan membuka jendela baru untuk mengisi data mereka. Klik Save, dan kontributor baru akan muncul di layar. Tergantung jurnal, mungkin ada kolom tambahan seperti keywords. Untuk menambahkan keyword, cukup ketik kata atau frasa lalu tekan Enter. Klik Save and Continue untuk melanjutkan. Langkah 4 Pada Langkah 4, Anda diminta memastikan bahwa semua informasi sudah benar. Klik Finish Submission. Akan muncul kotak konfirmasi, klik OK. Langkah 5 Pengiriman Anda telah selesai!Editor telah diberi notifikasi tentang submission Anda. Pada tahap ini, Anda dapat: - Meninjau submission ini - Membuat submission baru - Kembali ke dashboard Dashboard Di dashboard, Anda dapat melihat bahwa submission Anda berada pada tahap Submission. Dalam beberapa hari, statusnya akan berubah ke tahap Review, dan jika diterima akan berlanjut ke Copyediting dan Production, sebelum akhirnya dipublikasikan.

Menanggapi Hasil Review ( Responding to a Review )

Menanggapi Hasil Review Setelah proses review selesai, editor akan mengirimkan email yang berisi keputusan terkait naskah Anda. Setelah menerima email tersebut, masuk (login) ke Dashboard Anda. Pilih tautan Review di samping naskah yang Anda kirimkan untuk melihat keputusan editor. Di halaman tersebut, Anda dapat melihat keputusan editor (misalnya revisi diminta) serta tautan ke pemberitahuan yang dikirimkan oleh editor. Berdasarkan informasi yang terdapat dalam pesan editor, Anda perlu menyiapkan revisi naskah. Mengunggah File Revisi Gulir ke bawah halaman hingga Anda menemukan panel Revisions. Klik tautan Upload a File untuk mengunggah naskah yang telah direvisi. Pada menu tarik-turun (dropdown), pilih bahwa Anda sedang mengunggah revisi dari file yang sudah ada. Selanjutnya, unggah file revisi, lalu klik Continue. Periksa kembali detail file yang diunggah, kemudian klik Continue sekali lagi. Jika Anda memiliki file tambahan yang perlu diunggah, lakukan pada tahap ini. Jika tidak, klik Complete. File revisi Anda kini akan terlihat pada panel Revisions. Memberi Tahu Editor ( Infrom the Editor ) Langkah berikutnya adalah memberi tahu editor bahwa file revisi telah berhasil diunggah. Untuk melakukannya, buka panel Review Discussion. Kemudian, klik tautan Add Discussion. Gunakan tautan Add User untuk menambahkan editor ke dalam diskusi. Masukkan subjek dan isi pesan. Klik OK untuk mengirim pesan. Email akan dikirim kepada editor, dan baik Anda maupun editor dapat melihat pesan tersebut pada panel Review Discussions. Pada tahap ini, penulis hanya perlu menunggu tanggapan dari editor mengenai apakah revisi yang diajukan telah diterima atau masih memerlukan perbaikan lebih lanjut. Revisi Diterima ( Revisions Accepted ) Anda akan menerima email yang menyatakan bahwa revisi Anda telah diterima. Selain itu, notifikasi juga akan muncul pada Dashboard Anda. Notifikasi yang paling baru merupakan pemberitahuan terbaru. Klik notifikasi tersebut untuk membuka pesannya (isinya sama dengan email yang telah Anda terima). Gunakan tombol X di sudut kanan atas untuk menutup jendela pesan. Di bagian bawah Dashboard, Anda juga akan melihat balasan diskusi dari editor. Klik judul diskusi untuk membukanya. Selamat! Naskah Anda telah diterima, dan file submission Anda akan memasuki tahap Copyediting (penyuntingan naskah) sebelum dipublikasikan.

Mengirim Ulang untuk Review ( Resubmitting for Review )

Apabila editor memberikan keputusan Resubmit for Review, Anda tidak perlu membuat submission baru. Masuk (login) ke OJS, kemudian buka naskah yang dimaksud melalui halaman Dashboard. Proses pengiriman ulang dilakukan pada tahap Review. Untuk mengirim ulang naskah yang telah direvisi, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada bagian Revisions, klik Upload File. 2. Unggah file naskah yang telah direvisi. 3. Pada daftar Article Component, pilih jenis file yang sesuai untuk revisi yang akan diunggah. 4. Selesaikan proses unggah hingga file berhasil ditambahkan ke bagian Revisions. 5. Setelah itu, buat Discussion baru untuk memberi tahu editor bahwa naskah revisi telah berhasil diunggah. Setelah naskah revisi dikirim, editor akan mengirimkannya kembali kepada reviewer untuk dilakukan proses peer review ulang. Apabila masih diperlukan perbaikan, Anda mungkin akan menerima permintaan revisi kembali. Setelah seluruh revisi disetujui oleh editor, naskah akan dilanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses editorial.

Menanggapi Permintaan Copyediting ( Responding to a Copyediting Request )

Tahap berikutnya dalam alur kerja adalah memeriksa file naskah Anda yang telah melalui proses Copyediting. Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa file hasil Copyediting telah tersedia. Untuk melihatnya, masuk (login) ke jurnal dan buka Dashboard Anda. Pada Dashboard, Anda dapat melihat naskah Anda pada panel My Authored. Pilih tautan Copyediting untuk membuka halaman lengkap submission, termasuk pemberitahuan pada panel Copyediting Discussions. Klik judul diskusi yang tersedia untuk membukanya, baca pesan dari copyeditor, kemudian buka file yang dilampirkan. Setelah membaca file tersebut, Anda dapat memberikan tanggapan kepada copyeditor, baik untuk menyampaikan perubahan yang masih diperlukan maupun memberikan persetujuan terhadap hasil Copyediting. Apabila diperlukan, Anda juga dapat melampirkan file revisi. Namun, pada contoh ini, Anda cukup memberikan persetujuan terhadap perubahan yang telah dilakukan, kemudian klik OK. Pada Dashboard, Anda dapat melihat bahwa Anda adalah orang terakhir yang memberikan balasan pada diskusi tersebut. Peran Anda dalam proses Copyediting kini telah selesai. Selanjutnya, Anda hanya perlu menunggu permintaan untuk melakukan Proofreading terhadap galley (misalnya file PDF, HTML, dan format lainnya) sebelum naskah dipublikasikan.

Menanggapi Permintaan Proofreading (Responding to a Proofreading Request )

Tahap berikutnya dalam alur kerja adalah memeriksa file naskah Anda yang telah dikonversi menjadi galley (misalnya PDF, HTML, dan format lainnya). Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa file galley telah tersedia. Untuk melihatnya, masuk (login) ke jurnal dan buka Dashboard Anda. Pada Dashboard, Anda dapat melihat naskah Anda pada panel My Authored. Pilih tautan Production untuk membuka halaman lengkap submission, termasuk pemberitahuan pada panel Production Discussions.