.png)
OJS - Administrasi Situs (Site Administration)
Gambaran Umum (Overview)
Pada proses instalasi OJS 3.x, Anda akan diminta untuk membuat akun Site Administrator (Administrator Situs). Akun ini memiliki hak akses penuh untuk mengelola sistem. Setelah masuk ke OJS menggunakan akun tersebut, Anda dapat mengakses menu Site Administrator melalui Dashboard. Dari sana, Anda dapat membuat jurnal baru yang di-host pada sistem, mengelola bahasa yang digunakan, serta melakukan berbagai pengaturan dan administrasi sistem lainnya.
Manajemen Situs (Site Management)
Untuk masuk ke Site Management, masuk sebagai Site Administrator, lalu pilih Administration dari menu sebelah kiri. Jurnal yang di-host (Hosted Journals) Dari sini, pilih Hosted Journals. Pada halaman yang muncul, Anda akan melihat semua jurnal dalam instalasi OJS ini. Pada contoh di bawah, terdapat satu jurnal: Demo Journal A. Untuk mengedit Demo Journal A, klik panah biru di sebelah kiri nama jurnal. Anda akan melihat opsi untuk mengedit, menghapus, atau memperbarui pengaturan. - Edit memungkinkan Anda mengubah judul, deskripsi, path, atau mengaktifkan jurnal agar tampil di situs. - Remove (Hapus) memungkinkan Anda menghapus jurnal dari instalasi. Anda akan diminta konfirmasi karena tindakan ini tidak dapat dibatalkan. - Settings Wizard (Panduan Pengaturan) akan membawa Anda ke berbagai opsi pengaturan untuk jurnal tersebut, yang akan dibahas lebih rinci pada Bab 5. Untuk membuat jurnal baru, klik tautan Create Journal untuk menambahkan jurnal baru ke instalasi OJS ini. Isi formulir yang muncul dengan informasi baru. Penting: Jika Anda belum ingin jurnal baru tersebut ditampilkan secara publik, hilangkan centang pada kotak Enable this journal to appear publicly on the site. Pada contoh, Demo Journal B sudah ditambahkan ke daftar Hosted Journals. Dari sini, Anda dapat mengklik Order untuk mengubah urutan jurnal. Pengaturan Situs (Site Settings) Penting: Bagian ini hanya muncul jika Anda memiliki dua atau lebih jurnal, dan digunakan untuk menambahkan informasi mengenai keseluruhan instalasi OJS, bukan jurnal individual. Pengaturan Situs (Site Setup) Bagian ini mencakup nama situs, pernyataan pengantar tentang situs, opsi pengalihan (redirect) jika hanya memiliki satu jurnal dalam instalasi, deskripsi situs, informasi kontak, panjang minimum kata sandi untuk pengguna terdaftar, serta pendaftaran indeksasi. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengisi detail jurnal Anda pada tahap selanjutnya. Bahasa (Languages) OJS 3.x adalah sistem multibahasa, dan Anda dapat menambahkan bahasa tambahan di sini agar tersedia untuk semua jurnal dalam instalasi Anda. Plugin Dari sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai plugin, sehingga tersedia atau tidak tersedia untuk semua jurnal dalam instalasi OJS ini. Menu Navigasi (Navigation Menus) Gunakan bagian ini untuk mengubah menu situs secara keseluruhan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang konfigurasi menu pada Bab 5. Langkah Selanjutnya Setelah Anda membuat jurnal dan mengonfigurasi pengaturan situs, Anda mungkin perlu membuat akun pengguna untuk Journal Manager atau Editor — lihat Bab 7 untuk detail
Fungsi Administratif (Administrative Functions)
Bagian ini menyediakan informasi rinci tentang server tempat instalasi OJS 3.x Anda berjalan. Informasi Sistem (System Information) Gunakan menu ini untuk melihat informasi mengenai server dan konfigurasi yang digunakan oleh instalasi OJS. Informasi versi OJS [1] Bagian Informasi versi OJS menunjukkan versi OJS 3.x yang sedang digunakan, termasuk riwayat pembaruan (upgrade) yang pernah dilakukan. Anda juga dapat mengklik tautan Check for updates untuk memeriksa apakah tersedia versi OJS yang lebih baru. Informasi Server [2] Bagian Informasi Server menampilkan detail lingkungan server yang digunakan untuk menjalankan OJS, seperti sistem operasi, versi PHP, dan informasi database. Bagian Konfigurasi OJS menampilkan seluruh pengaturan yang terdapat pada file config.inc.php beserta nilai yang sedang digunakan. Penjelasan mengenai setiap parameter konfigurasi dapat dilihat langsung pada file tersebut. Di bagian bawah halaman, Anda dapat melihat informasi tambahan mengenai server. Untuk informasi PHP yang lebih lengkap, klik tautan Extended PHP information, yang akan menampilkan hasil dari phpinfo(). Informasi ini umumnya digunakan saat melakukan proses troubleshooting. Mengakhiri Sesi Pengguna (Expire User Sessions) Fitur ini akan mengakhiri seluruh sesi pengguna yang sedang aktif. Setelah fitur dijalankan, semua pengguna yang sedang masuk (login) harus masuk kembali ke sistem. Fitur ini disarankan digunakan sebelum melakukan proses upgrade agar tidak ada pengguna yang masih aktif selama proses pembaruan berlangsung. Bersihkan Cache Data (Clear Data Caches) Fitur ini menghapus seluruh data yang tersimpan di cache, termasuk data bahasa (locale), help cache, dan search cache. Gunakan fitur ini setelah melakukan perubahan konfigurasi atau kustomisasi agar sistem memuat ulang data terbaru. Bersihkan Cache Template (Clear Template Cache) Fitur ini menghapus semua template HTML yang tersimpan di cache. Gunakan fitur ini setelah melakukan perubahan pada tampilan atau template agar perubahan tersebut langsung diterapkan. Bersihkan Log Tugas Terjadwal (Clear Scheduled Task Execution Logs) Jika fitur scheduled tasks diaktifkan, menu ini akan menghapus seluruh file log eksekusi tugas yang tersimpan di server. Log tersebut berisi riwayat pelaksanaan tugas otomatis, seperti pengiriman email pengingat kepada reviewer atau proses otomatis lainnya. Menghapus log tidak akan memengaruhi tugas yang sudah dijalankan, tetapi hanya menghapus catatan eksekusinya.