Mataer Open Journal System (OJS)

Cari artikel di sini atau jelajahi kategori di bawah ini.

Browse by topic

Find guides, tutorials, and answers organised by category.

Popular articles

What other people are reading right now.

OJS - Penulisan (Authoring)

Menanggapi Hasil Review ( Responding to a Review )

Menanggapi Hasil Review Setelah proses review selesai, editor akan mengirimkan email yang berisi keputusan terkait naskah Anda. Setelah menerima email tersebut, masuk (login) ke Dashboard Anda. Pilih tautan Review di samping naskah yang Anda kirimkan untuk melihat keputusan editor. Di halaman tersebut, Anda dapat melihat keputusan editor (misalnya revisi diminta) serta tautan ke pemberitahuan yang dikirimkan oleh editor. Berdasarkan informasi yang terdapat dalam pesan editor, Anda perlu menyiapkan revisi naskah. Mengunggah File Revisi Gulir ke bawah halaman hingga Anda menemukan panel Revisions. Klik tautan Upload a File untuk mengunggah naskah yang telah direvisi. Pada menu tarik-turun (dropdown), pilih bahwa Anda sedang mengunggah revisi dari file yang sudah ada. Selanjutnya, unggah file revisi, lalu klik Continue. Periksa kembali detail file yang diunggah, kemudian klik Continue sekali lagi. Jika Anda memiliki file tambahan yang perlu diunggah, lakukan pada tahap ini. Jika tidak, klik Complete. File revisi Anda kini akan terlihat pada panel Revisions. Memberi Tahu Editor ( Infrom the Editor ) Langkah berikutnya adalah memberi tahu editor bahwa file revisi telah berhasil diunggah. Untuk melakukannya, buka panel Review Discussion. Kemudian, klik tautan Add Discussion. Gunakan tautan Add User untuk menambahkan editor ke dalam diskusi. Masukkan subjek dan isi pesan. Klik OK untuk mengirim pesan. Email akan dikirim kepada editor, dan baik Anda maupun editor dapat melihat pesan tersebut pada panel Review Discussions. Pada tahap ini, penulis hanya perlu menunggu tanggapan dari editor mengenai apakah revisi yang diajukan telah diterima atau masih memerlukan perbaikan lebih lanjut. Revisi Diterima ( Revisions Accepted ) Anda akan menerima email yang menyatakan bahwa revisi Anda telah diterima. Selain itu, notifikasi juga akan muncul pada Dashboard Anda. Notifikasi yang paling baru merupakan pemberitahuan terbaru. Klik notifikasi tersebut untuk membuka pesannya (isinya sama dengan email yang telah Anda terima). Gunakan tombol X di sudut kanan atas untuk menutup jendela pesan. Di bagian bawah Dashboard, Anda juga akan melihat balasan diskusi dari editor. Klik judul diskusi untuk membukanya. Selamat! Naskah Anda telah diterima, dan file submission Anda akan memasuki tahap Copyediting (penyuntingan naskah) sebelum dipublikasikan.

Website Admin

⭐ Modul Testimoni

Deskripsi Modul Testimoni digunakan untuk mengelola testimoni yang ditampilkan pada halaman utama (Homepage) website. Testimoni dapat berasal dari mahasiswa, alumni, dosen, maupun pihak lain yang memberikan pengalaman atau penilaian terhadap institusi. Setiap testimoni yang berstatus Aktif akan ditampilkan pada website. Apabila terdapat lebih dari satu testimoni, sistem akan menampilkannya dalam bentuk slider (carousel) secara otomatis. Tampilan Modul Testimoni Halaman ini menampilkan daftar seluruh testimoni yang telah dibuat beserta informasi nama pemberi testimoni, rating, status, dan aksi yang dapat dilakukan. Fitur pada Modul Testimoni 1. Tambah Testimoni Klik tombol + Tambah Testimoni untuk menambahkan data testimoni baru. Saat menambahkan testimoni, administrator dapat mengisi informasi seperti: - Foto pemberi testimoni - Nama - Jabatan atau identitas - Isi testimoni - Rating - Status publikasi 2. Pencarian Testimoni Gunakan kolom pencarian untuk mencari data testimoni berdasarkan: - Nama - Jabatan - Isi testimoni Langkah-langkah: 1. Masukkan kata kunci pada kolom pencarian. 2. Klik tombol Cari. 3. Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci. 3. Jumlah Data Menu Tampilkan digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman. Contoh pilihan: - 10 data - 25 data - 50 data Informasi Tabel Testimoni | Kolom | Keterangan | | ---------- | --------------------------------------------------------- | | Foto | Foto pemberi testimoni. | | Nama | Nama pemberi testimoni beserta jabatan atau identitasnya. | | Rating | Nilai penilaian dalam bentuk bintang. | | Status | Status publikasi testimoni pada website. | | Aksi | Digunakan untuk mengedit atau menghapus data testimoni. | Status Testimoni Aktif Testimoni ditampilkan pada halaman website dan dapat dilihat oleh pengunjung. Nonaktif (jika tersedia) Testimoni tetap tersimpan di sistem, tetapi tidak ditampilkan pada website. Mengubah Data Testimoni Klik tombol Edit pada testimoni yang ingin diperbarui. Administrator dapat mengubah: - Foto pemberi testimoni - Nama - Jabatan atau identitas - Isi testimoni - Rating - Status publikasi Setelah selesai melakukan perubahan, klik Simpan agar data diperbarui. Menghapus Testimoni Klik tombol Hapus pada testimoni yang sudah tidak digunakan. Catatan: Testimoni yang telah dihapus tidak akan lagi ditampilkan pada halaman website. Fungsi Modul Testimoni Modul Testimoni digunakan untuk: - Menambahkan testimoni baru. - Mengelola data testimoni yang ditampilkan pada website. - Mengubah isi atau informasi testimoni. - Mengatur status publikasi testimoni. - Menghapus testimoni yang sudah tidak digunakan. - Menampilkan pengalaman dan penilaian dari mahasiswa, alumni, atau pihak terkait sebagai media informasi dan promosi institusi. Tips: Gunakan foto yang jelas, isi testimoni yang autentik, serta identitas pemberi testimoni yang lengkap agar meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan pengunjung terhadap institusi.

Website Admin

💼 Modul Lowongan Karier

Mengenal Modul Lowongan Karier Modul Lowongan Karier digunakan untuk mengelola informasi lowongan pekerjaan yang ditampilkan pada halaman Alumni & Karier di website. Informasi ini bertujuan untuk memberikan akses kepada mahasiswa dan alumni terhadap berbagai peluang kerja dari perusahaan mitra maupun institusi. Melalui modul ini, administrator dapat menambahkan, mengubah, mencari, dan menghapus data lowongan sehingga informasi yang tersedia selalu terbaru dan relevan. Fungsi Modul Lowongan Karier Modul Lowongan Karier berfungsi sebagai pusat pengelolaan informasi peluang kerja yang dipublikasikan melalui website. Melalui modul ini, administrator dapat: - Menambahkan informasi lowongan kerja baru. - Mengubah informasi lowongan yang telah dipublikasikan. - Mengelola poster lowongan. - Mengelola informasi perusahaan dan posisi pekerjaan. - Mengatur tanggal batas akhir (deadline) lowongan. - Mengatur status publikasi lowongan. - Menghapus lowongan yang sudah tidak berlaku. - Mencari lowongan berdasarkan posisi, perusahaan, atau lokasi. Tampilan Halaman Halaman Modul Lowongan Karier menampilkan seluruh daftar lowongan yang telah dibuat beserta informasi poster, posisi, jenis pekerjaan, deadline, status, dan aksi yang dapat dilakukan. Pada halaman ini tersedia beberapa fitur utama sebagai berikut. ➕ Tambah Lowongan Klik tombol + Tambah Lowongan untuk menambahkan informasi lowongan baru. Administrator dapat mengisi informasi seperti: - Poster lowongan - Nama perusahaan - Posisi pekerjaan - Lokasi - Jenis pekerjaan - Deskripsi lowongan - Deadline pendaftaran - Tautan pendaftaran (jika tersedia) - Status publikasi 🔍 Cari Lowongan Kolom pencarian digunakan untuk menemukan data lowongan berdasarkan: - Posisi pekerjaan - Nama perusahaan - Lokasi Langkah-langkah: 1. Masukkan kata kunci pada kolom pencarian. 2. Klik tombol Cari. 3. Sistem akan menampilkan data yang sesuai. 📄 Tampilkan Data Menu Tampilkan digunakan untuk menentukan jumlah data lowongan yang ditampilkan dalam satu halaman. Pilihan yang tersedia antara lain: - 10 data - 25 data - 50 data Informasi Daftar Lowongan Setiap data lowongan menampilkan informasi berikut. | Kolom | Keterangan | | ------------ | -------------------------------------------------------------------- | | Poster | Poster atau gambar yang mewakili lowongan pekerjaan. | | Posisi | Nama posisi yang dibutuhkan beserta informasi perusahaan dan lokasi. | | Jenis | Jenis pekerjaan, seperti Full Time, Part Time, Magang, atau Kontrak. | | Deadline | Batas akhir pengajuan lamaran. | | Status | Menunjukkan status publikasi lowongan. | | Aksi | Digunakan untuk mengedit atau menghapus data lowongan. | Status Lowongan 🟢 Publish Lowongan akan ditampilkan pada halaman Alumni & Karier di website dan dapat diakses oleh pengunjung. ⚪ Draft / Nonaktif (jika tersedia) Lowongan tetap tersimpan di dalam sistem, tetapi belum dipublikasikan pada website. Mengelola Data Lowongan ✏️ Mengubah Lowongan Klik tombol Edit pada data lowongan yang ingin diperbarui. Administrator dapat mengubah informasi berikut: - Poster lowongan - Nama perusahaan - Posisi pekerjaan - Lokasi - Jenis pekerjaan - Deskripsi lowongan - Deadline - Tautan pendaftaran - Status publikasi Setelah selesai melakukan perubahan, klik Simpan untuk memperbarui data. 🗑️ Menghapus Lowongan Klik tombol Hapus pada lowongan yang sudah tidak berlaku atau tidak diperlukan. Catatan: Lowongan yang telah dihapus tidak akan lagi ditampilkan pada halaman website. Pastikan data yang dihapus memang sudah tidak diperlukan. Alur Pengelolaan Lowongan Karier Secara umum, proses pengelolaan lowongan dilakukan melalui tahapan berikut. 1. Klik menu Lowongan Karier pada Website Administrator. 2. Klik + Tambah Lowongan untuk membuat data baru atau pilih Edit untuk memperbarui data yang sudah ada. 3. Lengkapi seluruh informasi lowongan sesuai kebutuhan. 4. Tentukan tanggal Deadline dan pastikan informasi perusahaan telah sesuai. 5. Simpan perubahan. 6. Lowongan dengan status Publish akan ditampilkan pada halaman Alumni & Karier di website. Tips Penggunaan - Pastikan nama perusahaan dan posisi pekerjaan ditulis dengan jelas. - Gunakan poster lowongan yang memiliki kualitas gambar baik agar menarik perhatian pengunjung. - Periksa kembali tanggal Deadline sebelum mempublikasikan lowongan. - Tambahkan informasi lokasi dan jenis pekerjaan secara lengkap untuk membantu calon pelamar. - Hapus atau nonaktifkan lowongan yang telah melewati batas waktu pendaftaran agar informasi pada website tetap relevan dan terkini. Artikel Terkait Setelah memahami Modul Lowongan Karier, Anda dapat mempelajari artikel berikut untuk mengelola konten website secara lebih lengkap: - 🖥️ Dashboard Administrator - 👨‍🏫 Modul Dosen - 🏢 Modul Fasilitas - 🛎️ Modul Layanan - 📢 Modul Pengumuman - 📄 Modul Brosur PMB Tujuan artikel ini: Memberikan panduan penggunaan Modul Lowongan Karier, mulai dari mengenal fungsi modul, menambahkan dan mengelola informasi lowongan kerja, hingga mempublikasikan peluang karier melalui website. Dengan pengelolaan yang baik, website dapat menjadi media informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa dan alumni dalam memperoleh kesempatan kerja.

OJS - Pengguna dan Peran (Users and Roles)

Opsi Akses Situs (Site Access Options)

Halaman ini memungkinkan Anda menentukan bagaimana pembaca dapat mengakses jurnal Anda. ●      Additional Site and Article Access Restrictions (Pembatasan Tambahan Akses Situs dan Artikel): Pilih salah satu opsi yang tersedia untuk membatasi akses ke situs atau artikel. ●      User Registration (Pendaftaran Pengguna): Opsi ini memungkinkan Anda menentukan apakah pengguna dapat membuat akun mereka sendiri atau harus didaftarkan oleh Journal Manager. Mengizinkan pengguna untuk mendaftarkan diri sendiri, tetapi hanya sebagai Author, Reviewer, atau Reader, merupakan pilihan yang baik

OJS - Penulisan (Authoring)

Mengirim Artikel (Submitting an Article)

Untuk memulai submission naskah baru, klik tombol New Submission di sisi kanan halaman Dashboard. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke langkah pertama dari proses submission, yang terdiri dari lima tahap untuk mengunggah file dan melengkapi informasi naskah. Langkah 1 Pada Langkah 1, Anda akan memberikan informasi awal tentang naskah Anda. Pilih terlebih dahulu section yang sesuai untuk naskah Anda (misalnya artikel, review, dan lain-lain). Jika tidak yakin, pilih yang paling mendekati. Baca dan setujui pernyataan pada submission checklist dengan mencentang setiap kotak. Tambahkan komentar untuk editor jika diperlukan, baca pernyataan privasi jurnal, lalu klik Save and Continue untuk melanjutkan ke Langkah 2. Langkah 2 Pada Langkah 2, akan terbuka jendela untuk mengunggah file naskah Anda. Pertama, Anda harus memilih Article Component. Ini menentukan apakah file tersebut adalah isi manuskrip, gambar, dataset, dan sebagainya. Komponen ini wajib dipilih sebelum file dapat diunggah. Setelah itu, Anda dapat mengunggah file pertama. Perlu diperhatikan bahwa Anda hanya dapat mengunggah satu file dalam satu waktu. File tambahan dapat diunggah nanti dalam proses. Biasanya file pertama adalah isi utama manuskrip. Klik Continue setelah file selesai diunggah. Setelah itu, Anda diminta memeriksa nama file. Gunakan tautan Edit jika perlu melakukan perubahan. Klik Continue. Selanjutnya, Anda dapat mengulangi proses untuk mengunggah file tambahan (misalnya dataset atau gambar). Setelah semua file selesai diunggah, klik Complete untuk menutup jendela unggahan. Anda akan kembali ke layar Submit an Article, di mana semua file yang diunggah akan ditampilkan. Jika perlu mengubahnya, klik panah biru di sebelah file dan gunakan opsi Edit. Klik Save and Continue untuk lanjut ke Langkah 3. Langkah 3 Pada Langkah 3, Anda diminta menambahkan informasi tambahan tentang naskah, termasuk: - Judul (dipisah menjadi prefix, title, subtitle) - Abstrak - Kontributor tambahan Anda dapat menambahkan penulis lain dengan mengklik Add Contributors, yang akan membuka jendela baru untuk mengisi data mereka. Klik Save, dan kontributor baru akan muncul di layar. Tergantung jurnal, mungkin ada kolom tambahan seperti keywords. Untuk menambahkan keyword, cukup ketik kata atau frasa lalu tekan Enter. Klik Save and Continue untuk melanjutkan. Langkah 4 Pada Langkah 4, Anda diminta memastikan bahwa semua informasi sudah benar. Klik Finish Submission. Akan muncul kotak konfirmasi, klik OK. Langkah 5 Pengiriman Anda telah selesai!Editor telah diberi notifikasi tentang submission Anda. Pada tahap ini, Anda dapat: - Meninjau submission ini - Membuat submission baru - Kembali ke dashboard Dashboard Di dashboard, Anda dapat melihat bahwa submission Anda berada pada tahap Submission. Dalam beberapa hari, statusnya akan berubah ke tahap Review, dan jika diterima akan berlanjut ke Copyediting dan Production, sebelum akhirnya dipublikasikan.

OJS - Akun Pengguna (User Accounts)

Peran Roles dalam OJS ( Roles in OJS )

Alur kerja (workflow) OJS 3.x berpusat pada berbagai peran (roles) yang dimiliki oleh pengguna. Setiap peran memiliki akses ke bagian alur kerja yang berbeda, serta memiliki hak akses, izin, dan tanggung jawab yang berbeda pula. Peran utama dalam OJS meliputi: - Administrator Situs (Site Administrator) - Manajer Jurnal (Journal Manager) - Editor - Editor Bagian (Section Editor) - Penulis (Author) - Reviewer (Penelaah) - Copyeditor (Penyunting Naskah) - Layout Editor (Penyunting Tata Letak) - Proofreader (Pemeriksa Akhir) - Reader (Pembaca) OJS 3.x juga menyediakan peran tambahan seperti Translator (Penerjemah) dan Designer (Perancang). Selain itu, pengguna dapat membuat peran baru atau mengubah nama peran yang sudah ada. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 7: Users and Roles. Administrator Situs (Site Administrator) Akun Administrator Situs dibuat saat proses instalasi OJS. Berbeda dengan peran lainnya, hanya dapat ada satu Administrator Situs dalam satu instalasi OJS. Administrator Situs bertanggung jawab untuk: - Mengelola instalasi OJS secara keseluruhan dan mengonfigurasi pengaturan situs. - Menambahkan berkas bahasa (language files). - Membuat jurnal baru pada instalasi OJS. - Memastikan konfigurasi server telah benar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 4: Site Administration. Manajer Jurnal (Journal Manager) Manajer Jurnal bertanggung jawab untuk: - Menyiapkan situs web jurnal. - Mengonfigurasi opsi sistem. - Mengelola akun pengguna. - Mendaftarkan Editor, Section Editor, Copyeditor, Layout Editor, Proofreader, Author, dan Reviewer. - Membuat bagian (Sections) baru pada jurnal. - Menyiapkan formulir penelaahan (Review Forms). - Mengedit email bawaan sistem. - Melihat statistik dan laporan. - Mengimpor dan mengekspor data. - Mengakses alur kerja editorial dan seluruh naskah yang dikirimkan. Tugas ini tidak memerlukan kemampuan teknis tingkat lanjut, tetapi lebih banyak melibatkan pengisian formulir berbasis web dan pengunggahan berkas. Penting: Meskipun Manajer Jurnal merupakan peran khusus untuk sebuah jurnal, pada umumnya mereka dianggap sebagai pengguna tepercaya di tingkat sistem karena memiliki kemampuan untuk mengambil alih identitas pengguna lain yang mungkin juga terdaftar pada jurnal lain. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 5: Settings. Penulis (Author) Penulis dapat mengirimkan naskah langsung melalui situs web jurnal. Penulis diminta untuk: - Mengunggah berkas naskah. - Mengisi metadata atau informasi pengindeksan. Metadata membantu meningkatkan kemampuan pencarian artikel secara online dan mempermudah proses pengindeksan jurnal. Penulis juga dapat mengunggah beberapa berkas tambahan, seperti: - Dataset penelitian. - Instrumen penelitian. - Dokumen sumber. Berkas-berkas tersebut dapat memperkaya publikasi sekaligus mendukung penelitian yang lebih terbuka dan berkualitas. Penulis dapat memantau perkembangan naskah mulai dari proses review hingga proses editorial, serta ikut berpartisipasi dalam proses copyediting dan proofreading terhadap naskah yang telah diterima untuk diterbitkan melalui akun mereka di situs jurnal. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 9: Authoring. Editor Editor mengawasi seluruh proses penelaahan (review), penyuntingan (editing), dan penerbitan (publishing). Bersama Manajer Jurnal, Editor biasanya menetapkan kebijakan dan prosedur jurnal. Dalam proses editorial, Editor: - Menugaskan naskah kepada Section Editor. - Mengawasi proses review dan editing. - Memantau perkembangan naskah. - Membantu menyelesaikan kendala selama proses editorial. Setelah proses review selesai, Editor biasanya mengawasi proses editing, yang meliputi: - Copyediting. - Produksi. - Proofreading. Namun, pada beberapa jurnal, tanggung jawab tersebut tetap berada pada Section Editor. Selain itu, Editor juga: - Membuat edisi jurnal. - Menjadwalkan artikel untuk diterbitkan. - Menyusun daftar isi (Table of Contents). - Menerbitkan edisi jurnal. - Mengembalikan naskah yang telah diarsipkan ke daftar aktif apabila diperlukan. Editor juga memiliki akses ke: - Pengaturan jurnal. - Pengguna dan peran. - Berbagai alat (tools) sistem. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 10: Editorial Workflow. Section Editor (Editor Bagian) Section Editor mengelola proses review dan editing terhadap naskah yang ditugaskan kepadanya. Pada beberapa jurnal, Section Editor juga bertanggung jawab atas seluruh proses setelah naskah diterima, yaitu: - Copyediting. - Produksi. - Proofreading. Namun, pada jurnal lain, Section Editor hanya menangani proses review, sedangkan proses editing selanjutnya dikelola oleh Editor. Pembagian tugas ini bergantung pada kebijakan masing-masing jurnal. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 10: Editorial Workflow. Reviewer (Penelaah) Reviewer dipilih oleh Editor atau Section Editor untuk menelaah suatu naskah. Reviewer bertugas: - Memberikan hasil penelaahan melalui situs jurnal. - Mengunggah lampiran jika diperlukan untuk Editor maupun Penulis. Pada beberapa jurnal, kinerja Reviewer dapat dinilai oleh Section Editor sesuai kebijakan jurnal. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 11: Reviewing. Copyeditor (Penyunting Naskah) Copyeditor bertugas: - Memperbaiki tata bahasa dan kejelasan isi naskah. - Bekerja sama dengan penulis untuk memastikan semua persyaratan telah dipenuhi. - Memastikan naskah sesuai dengan gaya penulisan dan format sitasi jurnal. - Menghasilkan naskah yang siap diproses oleh Layout Editor atau Production Assistant menjadi file publikasi (galley). Pada beberapa jurnal, tugas ini juga dilakukan oleh Editor atau Section Editor. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 10: Editorial Workflow. Layout Editor (Penyunting Tata Letak) Layout Editor mengubah naskah hasil copyediting menjadi format publikasi seperti: - HTML - PDF - XML - dan format lainnya yang digunakan jurnal. Penting: Saat ini OJS belum menyediakan perangkat lunak untuk mengubah dokumen secara otomatis menjadi format galley. Oleh karena itu, Layout Editor harus menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk membuat file publikasi. Pada beberapa jurnal, peran ini juga dijalankan oleh Editor atau Section Editor. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 10: Editorial Workflow. Proofreader (Pemeriksa Akhir) Proofreader memeriksa file publikasi (galley) secara teliti sebelum diterbitkan. Tugasnya meliputi: - Memeriksa kesalahan pengetikan. - Memeriksa kesalahan format. - Melaporkan kesalahan kepada Layout Editor agar diperbaiki. Penulis juga ikut melakukan pemeriksaan akhir terhadap naskah. Pada beberapa jurnal, tugas ini dilakukan oleh Editor atau Section Editor. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bab 10: Editorial Workflow. Reader (Pembaca) Reader merupakan peran yang paling sederhana dalam OJS dan memiliki hak akses yang paling terbatas. Pembaca akan menerima email pemberitahuan setiap kali jurnal menerbitkan edisi baru. Email tersebut berisi Daftar Isi (Table of Contents) dari edisi yang baru diterbitkan sehingga pembaca dapat mengetahui artikel-artikel terbaru yang tersedia