.png)
Mataer Open Journal System (OJS)
Cari artikel di sini atau jelajahi kategori di bawah ini.
Browse by topic
Find guides, tutorials, and answers organised by category.
Website Admin
OJS - Akun Pengguna (User Accounts)
OJS - Pendahuluan
Pengenalan singkat mengenai Mataer Open Journal System beserta fungsi setiap role pengguna.
OJS - Administrasi Situs (Site Administration)
OJS - Pengaturan ( Settings )
OJS - Tools ( Alat )
OJS - Penulisan (Authoring)
OJS - Alur Kerja Editorial (Editorial Workflow)
OJS - Reviewing (Proses Peninjauan)
OJS - Langganan (Subscription)
OJS - Issues (masalah)
Pilih menu **Issues** pada panel navigasi sebelah kiri untuk mengelola seluruh edisi (*issue*) jurnal Anda.
OJS - Pengguna dan Peran (Users and Roles)
Menu ini digunakan untuk mengelola seluruh akun pengguna yang terdaftar pada jurnal, termasuk mengatur peran (*roles*) dan hak akses (*permissions*) masing-masing pengguna.
Popular articles
What other people are reading right now.
Menanggapi Hasil Review ( Responding to a Review )
Menanggapi Hasil Review Setelah proses review selesai, editor akan mengirimkan email yang berisi keputusan terkait naskah Anda. Setelah menerima email tersebut, masuk (login) ke Dashboard Anda. Pilih tautan Review di samping naskah yang Anda kirimkan untuk melihat keputusan editor. Di halaman tersebut, Anda dapat melihat keputusan editor (misalnya revisi diminta) serta tautan ke pemberitahuan yang dikirimkan oleh editor. Berdasarkan informasi yang terdapat dalam pesan editor, Anda perlu menyiapkan revisi naskah. Mengunggah File Revisi Gulir ke bawah halaman hingga Anda menemukan panel Revisions. Klik tautan Upload a File untuk mengunggah naskah yang telah direvisi. Pada menu tarik-turun (dropdown), pilih bahwa Anda sedang mengunggah revisi dari file yang sudah ada. Selanjutnya, unggah file revisi, lalu klik Continue. Periksa kembali detail file yang diunggah, kemudian klik Continue sekali lagi. Jika Anda memiliki file tambahan yang perlu diunggah, lakukan pada tahap ini. Jika tidak, klik Complete. File revisi Anda kini akan terlihat pada panel Revisions. Memberi Tahu Editor ( Infrom the Editor ) Langkah berikutnya adalah memberi tahu editor bahwa file revisi telah berhasil diunggah. Untuk melakukannya, buka panel Review Discussion. Kemudian, klik tautan Add Discussion. Gunakan tautan Add User untuk menambahkan editor ke dalam diskusi. Masukkan subjek dan isi pesan. Klik OK untuk mengirim pesan. Email akan dikirim kepada editor, dan baik Anda maupun editor dapat melihat pesan tersebut pada panel Review Discussions. Pada tahap ini, penulis hanya perlu menunggu tanggapan dari editor mengenai apakah revisi yang diajukan telah diterima atau masih memerlukan perbaikan lebih lanjut. Revisi Diterima ( Revisions Accepted ) Anda akan menerima email yang menyatakan bahwa revisi Anda telah diterima. Selain itu, notifikasi juga akan muncul pada Dashboard Anda. Notifikasi yang paling baru merupakan pemberitahuan terbaru. Klik notifikasi tersebut untuk membuka pesannya (isinya sama dengan email yang telah Anda terima). Gunakan tombol X di sudut kanan atas untuk menutup jendela pesan. Di bagian bawah Dashboard, Anda juga akan melihat balasan diskusi dari editor. Klik judul diskusi untuk membukanya. Selamat! Naskah Anda telah diterima, dan file submission Anda akan memasuki tahap Copyediting (penyuntingan naskah) sebelum dipublikasikan.
OJS - Pengguna dan Peran (Users and Roles)Opsi Akses Situs (Site Access Options)
Halaman ini memungkinkan Anda menentukan bagaimana pembaca dapat mengakses jurnal Anda. ● Additional Site and Article Access Restrictions (Pembatasan Tambahan Akses Situs dan Artikel): Pilih salah satu opsi yang tersedia untuk membatasi akses ke situs atau artikel. ● User Registration (Pendaftaran Pengguna): Opsi ini memungkinkan Anda menentukan apakah pengguna dapat membuat akun mereka sendiri atau harus didaftarkan oleh Journal Manager. Mengizinkan pengguna untuk mendaftarkan diri sendiri, tetapi hanya sebagai Author, Reviewer, atau Reader, merupakan pilihan yang baik
Website Admin💼 Modul Lowongan Karier
Mengenal Modul Lowongan Karier Modul Lowongan Karier digunakan untuk mengelola informasi lowongan pekerjaan yang ditampilkan pada halaman Alumni & Karier di website. Informasi ini bertujuan untuk memberikan akses kepada mahasiswa dan alumni terhadap berbagai peluang kerja dari perusahaan mitra maupun institusi. Melalui modul ini, administrator dapat menambahkan, mengubah, mencari, dan menghapus data lowongan sehingga informasi yang tersedia selalu terbaru dan relevan. Fungsi Modul Lowongan Karier Modul Lowongan Karier berfungsi sebagai pusat pengelolaan informasi peluang kerja yang dipublikasikan melalui website. Melalui modul ini, administrator dapat: - Menambahkan informasi lowongan kerja baru. - Mengubah informasi lowongan yang telah dipublikasikan. - Mengelola poster lowongan. - Mengelola informasi perusahaan dan posisi pekerjaan. - Mengatur tanggal batas akhir (deadline) lowongan. - Mengatur status publikasi lowongan. - Menghapus lowongan yang sudah tidak berlaku. - Mencari lowongan berdasarkan posisi, perusahaan, atau lokasi. Tampilan Halaman Halaman Modul Lowongan Karier menampilkan seluruh daftar lowongan yang telah dibuat beserta informasi poster, posisi, jenis pekerjaan, deadline, status, dan aksi yang dapat dilakukan. Pada halaman ini tersedia beberapa fitur utama sebagai berikut. ➕ Tambah Lowongan Klik tombol + Tambah Lowongan untuk menambahkan informasi lowongan baru. Administrator dapat mengisi informasi seperti: - Poster lowongan - Nama perusahaan - Posisi pekerjaan - Lokasi - Jenis pekerjaan - Deskripsi lowongan - Deadline pendaftaran - Tautan pendaftaran (jika tersedia) - Status publikasi 🔍 Cari Lowongan Kolom pencarian digunakan untuk menemukan data lowongan berdasarkan: - Posisi pekerjaan - Nama perusahaan - Lokasi Langkah-langkah: 1. Masukkan kata kunci pada kolom pencarian. 2. Klik tombol Cari. 3. Sistem akan menampilkan data yang sesuai. 📄 Tampilkan Data Menu Tampilkan digunakan untuk menentukan jumlah data lowongan yang ditampilkan dalam satu halaman. Pilihan yang tersedia antara lain: - 10 data - 25 data - 50 data Informasi Daftar Lowongan Setiap data lowongan menampilkan informasi berikut. | Kolom | Keterangan | | ------------ | -------------------------------------------------------------------- | | Poster | Poster atau gambar yang mewakili lowongan pekerjaan. | | Posisi | Nama posisi yang dibutuhkan beserta informasi perusahaan dan lokasi. | | Jenis | Jenis pekerjaan, seperti Full Time, Part Time, Magang, atau Kontrak. | | Deadline | Batas akhir pengajuan lamaran. | | Status | Menunjukkan status publikasi lowongan. | | Aksi | Digunakan untuk mengedit atau menghapus data lowongan. | Status Lowongan 🟢 Publish Lowongan akan ditampilkan pada halaman Alumni & Karier di website dan dapat diakses oleh pengunjung. ⚪ Draft / Nonaktif (jika tersedia) Lowongan tetap tersimpan di dalam sistem, tetapi belum dipublikasikan pada website. Mengelola Data Lowongan ✏️ Mengubah Lowongan Klik tombol Edit pada data lowongan yang ingin diperbarui. Administrator dapat mengubah informasi berikut: - Poster lowongan - Nama perusahaan - Posisi pekerjaan - Lokasi - Jenis pekerjaan - Deskripsi lowongan - Deadline - Tautan pendaftaran - Status publikasi Setelah selesai melakukan perubahan, klik Simpan untuk memperbarui data. 🗑️ Menghapus Lowongan Klik tombol Hapus pada lowongan yang sudah tidak berlaku atau tidak diperlukan. Catatan: Lowongan yang telah dihapus tidak akan lagi ditampilkan pada halaman website. Pastikan data yang dihapus memang sudah tidak diperlukan. Alur Pengelolaan Lowongan Karier Secara umum, proses pengelolaan lowongan dilakukan melalui tahapan berikut. 1. Klik menu Lowongan Karier pada Website Administrator. 2. Klik + Tambah Lowongan untuk membuat data baru atau pilih Edit untuk memperbarui data yang sudah ada. 3. Lengkapi seluruh informasi lowongan sesuai kebutuhan. 4. Tentukan tanggal Deadline dan pastikan informasi perusahaan telah sesuai. 5. Simpan perubahan. 6. Lowongan dengan status Publish akan ditampilkan pada halaman Alumni & Karier di website. Tips Penggunaan - Pastikan nama perusahaan dan posisi pekerjaan ditulis dengan jelas. - Gunakan poster lowongan yang memiliki kualitas gambar baik agar menarik perhatian pengunjung. - Periksa kembali tanggal Deadline sebelum mempublikasikan lowongan. - Tambahkan informasi lokasi dan jenis pekerjaan secara lengkap untuk membantu calon pelamar. - Hapus atau nonaktifkan lowongan yang telah melewati batas waktu pendaftaran agar informasi pada website tetap relevan dan terkini. Artikel Terkait Setelah memahami Modul Lowongan Karier, Anda dapat mempelajari artikel berikut untuk mengelola konten website secara lebih lengkap: - 🖥️ Dashboard Administrator - 👨🏫 Modul Dosen - 🏢 Modul Fasilitas - 🛎️ Modul Layanan - 📢 Modul Pengumuman - 📄 Modul Brosur PMB Tujuan artikel ini: Memberikan panduan penggunaan Modul Lowongan Karier, mulai dari mengenal fungsi modul, menambahkan dan mengelola informasi lowongan kerja, hingga mempublikasikan peluang karier melalui website. Dengan pengelolaan yang baik, website dapat menjadi media informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa dan alumni dalam memperoleh kesempatan kerja.
Website Admin⭐ Modul Testimoni
Deskripsi Modul Testimoni digunakan untuk mengelola testimoni yang ditampilkan pada halaman utama (Homepage) website. Testimoni dapat berasal dari mahasiswa, alumni, dosen, maupun pihak lain yang memberikan pengalaman atau penilaian terhadap institusi. Setiap testimoni yang berstatus Aktif akan ditampilkan pada website. Apabila terdapat lebih dari satu testimoni, sistem akan menampilkannya dalam bentuk slider (carousel) secara otomatis. Tampilan Modul Testimoni Halaman ini menampilkan daftar seluruh testimoni yang telah dibuat beserta informasi nama pemberi testimoni, rating, status, dan aksi yang dapat dilakukan. Fitur pada Modul Testimoni 1. Tambah Testimoni Klik tombol + Tambah Testimoni untuk menambahkan data testimoni baru. Saat menambahkan testimoni, administrator dapat mengisi informasi seperti: - Foto pemberi testimoni - Nama - Jabatan atau identitas - Isi testimoni - Rating - Status publikasi 2. Pencarian Testimoni Gunakan kolom pencarian untuk mencari data testimoni berdasarkan: - Nama - Jabatan - Isi testimoni Langkah-langkah: 1. Masukkan kata kunci pada kolom pencarian. 2. Klik tombol Cari. 3. Sistem akan menampilkan data yang sesuai dengan kata kunci. 3. Jumlah Data Menu Tampilkan digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman. Contoh pilihan: - 10 data - 25 data - 50 data Informasi Tabel Testimoni | Kolom | Keterangan | | ---------- | --------------------------------------------------------- | | Foto | Foto pemberi testimoni. | | Nama | Nama pemberi testimoni beserta jabatan atau identitasnya. | | Rating | Nilai penilaian dalam bentuk bintang. | | Status | Status publikasi testimoni pada website. | | Aksi | Digunakan untuk mengedit atau menghapus data testimoni. | Status Testimoni Aktif Testimoni ditampilkan pada halaman website dan dapat dilihat oleh pengunjung. Nonaktif (jika tersedia) Testimoni tetap tersimpan di sistem, tetapi tidak ditampilkan pada website. Mengubah Data Testimoni Klik tombol Edit pada testimoni yang ingin diperbarui. Administrator dapat mengubah: - Foto pemberi testimoni - Nama - Jabatan atau identitas - Isi testimoni - Rating - Status publikasi Setelah selesai melakukan perubahan, klik Simpan agar data diperbarui. Menghapus Testimoni Klik tombol Hapus pada testimoni yang sudah tidak digunakan. Catatan: Testimoni yang telah dihapus tidak akan lagi ditampilkan pada halaman website. Fungsi Modul Testimoni Modul Testimoni digunakan untuk: - Menambahkan testimoni baru. - Mengelola data testimoni yang ditampilkan pada website. - Mengubah isi atau informasi testimoni. - Mengatur status publikasi testimoni. - Menghapus testimoni yang sudah tidak digunakan. - Menampilkan pengalaman dan penilaian dari mahasiswa, alumni, atau pihak terkait sebagai media informasi dan promosi institusi. Tips: Gunakan foto yang jelas, isi testimoni yang autentik, serta identitas pemberi testimoni yang lengkap agar meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan pengunjung terhadap institusi.
OJS - Penulisan (Authoring)Menanggapi Permintaan Proofreading (Responding to a Proofreading Request )
Tahap berikutnya dalam alur kerja adalah memeriksa file naskah Anda yang telah dikonversi menjadi galley (misalnya PDF, HTML, dan format lainnya). Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa file galley telah tersedia. Untuk melihatnya, masuk (login) ke jurnal dan buka Dashboard Anda. Pada Dashboard, Anda dapat melihat naskah Anda pada panel My Authored. Pilih tautan Production untuk membuka halaman lengkap submission, termasuk pemberitahuan pada panel Production Discussions.
OJS - Alur Kerja Editorial (Editorial Workflow)Submissions (Pengajuan Naskah)
Submissions (Pengajuan Naskah) Ketika seorang penulis mengirimkan naskah baru ke jurnal Anda, editor akan secara otomatis menerima email pemberitahuan. Saat Anda masuk ke Dashboard, Anda dapat menemukan naskah tersebut melalui Tasks atau melalui salah satu antrian (My Queue, Active, dan Archives). My Queue (Antrian Saya) Halaman ini terbagi menjadi 3 bagian: - Unassigned : Panel ini berisi submission yang ditambahkan ke bagian (section) yang belum memiliki Section Editor. - My Assigned: Panel ini berisi submission yang ditugaskan pada bagian di mana Anda berperan sebagai Section Editor. - My Authored: Panel ini berisi submission yang Anda tulis sendiri dan seharusnya ditangani oleh editor lain. Fitur pencarian (Search) pada setiap queue dapat membantu dalam menemukan submission tertentu. Active (Aktif) Bagian ini berisi daftar semua submission tanpa dikelompokkan ke dalam antrian tertentu. Archived (Arsip) Bagian ini berisi daftar submission yang telah ditolak atau sudah diterbitkan oleh jurnal. Contoh Submission ( Our Submission ) Pada contoh ini, kita mencari submission berjudul Test Article #4 dari Chekov. Naskah tersebut dapat ditemukan di antrian Unassigned, serta di bagian bawah Active queue. Setelah menemukan submission tersebut, Anda dapat menggunakan panah biru untuk menampilkan opsi seperti Delete atau More Information. - Delete: Menghapus submission - More Information: Menampilkan riwayat submission Submission Record (Catatan Submission) Untuk melihat detail submission, pilih tautan Submission di sebelah kanan judul. Anda akan diarahkan ke halaman detail submission. Dari halaman ini, Anda dapat melihat: - Submission Files: Panel ini menampilkan file yang telah dikirimkan. Pada contoh ini hanya ada satu file, namun bisa saja terdapat beberapa file. - Pre-Review Discussions: Panel ini digunakan untuk komunikasi antara editor dengan penulis atau tim editorial lainnya, misalnya untuk meminta informasi tambahan atau menugaskan Section Editor. - Participants: Panel ini menampilkan daftar semua pihak yang terlibat dalam submission. Saat ini hanya ada penulis, namun editor dan Section Editor akan muncul di sini setelah ditambahkan. Pada bilah biru di bagian atas, Anda dapat melihat: Metadata: Untuk melihat dan mengedit metadata submission. Tab Identifier juga digunakan untuk melihat atau menambahkan identitas unik. Editorial History: Untuk melihat riwayat dan catatan editorial dari submission. Tab Notes digunakan untuk melihat atau menambahkan catatan editorial. Submission Library: Untuk menambahkan dokumen terkait ke dalam perpustakaan submission. Menugaskan Submission (Assigning the Submission) Untuk melanjutkan proses, langkah berikutnya adalah menugaskan editor atau section editor. Pilih tautan Add pada panel Participants. Anda dapat mencari pengguna berdasarkan peran, memilih individu, lalu mengirim pesan untuk meminta mereka menangani submission tersebut. Klik OK untuk menyimpan penugasan dan mengirim pesan. Setelah itu, Section Editor akan muncul di daftar Participants, dan beberapa tombol aksi baru akan tersedia: - Send to Review: Mengirim submission ke tahap review - Send to Copyediting: Melewati tahap review dan langsung ke copyediting - Decline Submission: Menolak submission dan mengarsipkannya Editor juga dapat menugaskan dirinya sendiri pada submission. Section Editor Setelah Section Editor ditugaskan, ia dapat masuk ke Dashboard dan melihat submission di bagian bawah My Assigned queue. Dengan mengklik tautan submission, ia dapat membuka detail lengkap submission. Perhatikan adanya Pre-Review Discussion, yaitu undangan dari editor sebelumnya, serta nama Section Editor yang sudah muncul di daftar Participants. Menerima Penugasan (Accepting the Assignment) Tidak wajib, tetapi Section Editor dapat membalas Pre-Review Discussion untuk memberi tahu editor bahwa ia akan menangani tugas tersebut. Berkomunikasi dengan Penulis (Communicating with the Author) Jika Section Editor memiliki pertanyaan, ia dapat menggunakan Pre-Review Discussions untuk berkomunikasi dengan penulis. Mengirim ke Review (Sending to Review) Setelah Section Editor yakin bahwa naskah sesuai untuk jurnal, ia dapat memilih tombol Send to Review untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Pastikan file yang akan direview tetap dicentang (checked off).