OJS - Langganan (Subscription)

Kebijakan Langganan (subscription police)

Lengkapi informasi mengenai kebijakan langganan jurnal pada halaman ini. Subscription Manager: Tambahkan informasi pribadi orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan langganan. Subscription Information: Tambahkan informasi mengenai kebijakan langganan yang akan ditampilkan pada situs web jurnal. Subscription Expiry: Tentukan apakah pelanggan yang masa langganannya telah berakhir masih dapat mengakses konten lama. Subscription Expiry Reminder: Atur pengiriman pengingat perpanjangan langganan secara otomatis. Online Payment Notifications: Menginformasikan Subscription Manager mengenai aktivitas pembayaran yang dilakukan secara daring Open Access Options for Subscription Journals: Jika diperlukan, tentukan jumlah bulan pembatasan akses untuk edisi terbaru. Konten yang lebih lama akan secara otomatis menjadi akses terbuka (Open Access)

Jenis Langganan (Subscription Types)

Langkah berikutnya dalam pengaturan manajemen langganan adalah menentukan jenis langganan yang ditawarkan oleh jurnal. Umumnya, jurnal menawarkan langganan individu dan langganan institusi. Beberapa jurnal juga menyediakan penawaran khusus bagi anggota organisasi atau mahasiswa. OJS mendukung pengelolaan langganan cetak, daring (online), maupun keduanya. Anda juga dapat membuat lebih dari satu jenis langganan dengan jangka waktu yang berbeda, misalnya 12 bulan atau 36 bulan. Pilih Create New Subscription Type untuk menambahkan jenis langganan baru. Name of Type: Berikan nama yang unik untuk jenis langganan baru (misalnya Mahasiswa). Description: Masukkan deskripsi singkat yang akan ditampilkan pada situs web jurnal. Cost: Pilih jenis mata uang dan tentukan besaran biaya langganan. Format: Pilih format langganan yang sesuai (misalnya Online). Duration: Masukkan jumlah bulan masa berlaku langganan (misalnya 12 bulan). Subscriptions: Tentukan apakah jenis langganan ini berlaku untuk individu atau institusi. Options: Pilih opsi tambahan yang sesuai, jika diperlukan.

Jenis Pembayaran ( Payment Types )

Jika Anda belum melakukannya, buka Settings > Distribution > Payments, kemudian atur mata uang dan metode pembayaran yang sesuai (misalnya PayPal). Gunakan halaman ini untuk menentukan besaran biaya yang dikenakan untuk berbagai jenis pembayaran. General Options: Centang opsi ini untuk mengaktifkan penerimaan pembayaran. Author Fees: Tentukan biaya yang akan dikenakan kepada penulis, misalnya Article Processing Charge (APC) atau biaya pemrosesan artikel. Reader Fees: Gunakan opsi ini untuk mengenakan biaya kepada pembaca yang terpisah dari biaya langganan. General Fees: Gunakan opsi ini untuk menetapkan biaya lainnya, seperti biaya keanggotaan (membership) atau biaya umum lainnya.

Pembayaran (Payments)

Setiap pembayaran yang diterima akan dicatat dan ditampilkan pada tab Payments ini.

Langganan Individu (Individual Subscriptions)

Semua jenis langganan individu akan ditampilkan pada halaman ini. Anda dapat membuat langganan individu baru dengan menggunakan tautan Create New Subscription. Namun, sebelumnya Anda harus membuat akun baru untuk pelanggan tersebut melalui menu Users & Roles (lihat Bab 7). Setelah akun dibuat, Anda dapat mencarinya pada halaman ini dan menerapkan pengaturan langganan yang sesuai. Subscription Type: Pilih jenis langganan yang sesuai untuk pelanggan baru (misalnya Student) dan tentukan statusnya (misalnya Active).  Jenis langganan (Subscription Types) telah dikonfigurasi pada bagian sebelumnya dalam bab ini. Date: Tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir langganan. Membership: Jika pelanggan memiliki keanggotaan yang relevan, tambahkan informasi tersebut di sini (opsional). Reference Number: Jika pelanggan memiliki nomor referensi yang terkait, seperti nomor faktur atau nomor pembayaran, tambahkan informasi tersebut di sini (opsional). Notes: Jika terdapat catatan tambahan yang relevan mengenai pelanggan atau langganannya, masukkan informasi tersebut di sini (opsional).

Langganan Institusi (Institutional Subscriptions)

Semua jenis langganan institusi akan ditampilkan pada halaman ini. Langganan institusi dikelola dengan cara yang serupa dengan langganan individu, tetapi ditujukan untuk perpustakaan, lembaga penelitian, dan organisasi lain yang berlangganan jurnal Anda. Anda dapat membuat langganan institusi baru dengan menggunakan tautan Create New Subscription. Namun, sebelumnya Anda harus membuat akun baru untuk kontak (contact person) dari institusi tersebut melalui menu Users & Roles (lihat Bab 7). Setelah akun dibuat, Anda dapat mencarinya pada halaman ini dan menerapkan pengaturan langganan yang sesuai. ●      Subscription Type: Pilih jenis langganan yang sesuai untuk pelanggan baru (misalnya Library) dan tentukan statusnya (misalnya Active).  Jenis langganan (Subscription Types) telah dikonfigurasi pada bagian sebelumnya dalam bab ini. ●      Date: Tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir langganan. ●      Institution: Masukkan nama institusi yang berlangganan (misalnya Simon Fraser University Library). ●      Mailing Address: Masukkan alamat surat institusi. ●      Domain: Masukkan nama domain institusi (misalnya sfu.ca). Pembaca yang mengakses jurnal dari komputer dengan domain tersebut akan secara otomatis memperoleh akses. Pengaturan ini umumnya berlaku bagi pengguna yang berada di lingkungan kampus atau jaringan institusi. ●      IP Ranges: Institusi dapat memberikan rentang alamat IP (IP Ranges). Pembaca yang mengakses jurnal dari alamat IP dalam rentang tersebut akan secara otomatis memperoleh akses. ●      Notes: Jika terdapat catatan tambahan yang relevan, masukkan informasi tersebut pada bagian ini (opsional).