OJS - Pendahuluan

4 artikel K By Kiki Setiawan

Pengenalan singkat mengenai Mataer Open Journal System beserta fungsi setiap role pengguna.

Tentang Open Journal Systems

Panduan ini mencakup OJS versi 3.1, yang dirilis pada Oktober 2017, dan menampilkan peningkatan signifikan dibandingkan versi perangkat lunak sebelumnya. Open Journal Systems (OJS) adalah solusi sumber terbuka untuk mengelola dan menerbitkan jurnal ilmiah secara daring. OJS adalah sistem manajemen dan penerbitan jurnal yang sangat fleksibel dan dioperasikan oleh editor, yang dapat diunduh secara gratis dan diinstal pada server web lokal. Sistem ini dirancang untuk mengurangi waktu dan energi yang dicurahkan untuk tugas-tugas administrasi dan manajerial yang terkait dengan penyuntingan jurnal, sekaligus meningkatkan pencatatan dan efisiensi proses editorial. Sistem ini berupaya meningkatkan kualitas ilmiah dan publik penerbitan jurnal melalui sejumlah inovasi, termasuk meningkatkan pengalaman pembaca, membuat kebijakan jurnal lebih transparan, dan meningkatkan pengindeksan. OJS adalah sistem manajemen dan penerbitan jurnal/situs web. OJS mencakup semua aspek penerbitan jurnal daring, mulai dari membangun situs web jurnal hingga tugas operasional seperti proses pengajuan naskah oleh penulis, peninjauan sejawat, penyuntingan, publikasi, pengarsipan, dan pengindeksan jurnal. OJS juga membantu mengelola aspek sumber daya manusia dalam pengorganisasian jurnal, termasuk melacak pekerjaan editor, peninjau, dan penulis, memberi tahu pembaca, dan membantu dalam hal korespondensi. OJS bersifat fleksibel dan mudah diskalakan. Satu instalasi OJS dapat mendukung pengoperasian satu atau banyak jurnal. Setiap jurnal memiliki URL uniknya sendiri serta tampilan dan nuansanya sendiri. OJS dapat memungkinkan seorang editor untuk mengelola semua aspek jurnal dan situs web jurnal, atau OJS akan mendukung tim editor internasional dengan beragam tanggung jawab untuk berbagai bagian jurnal. OJS mendukung prinsip perluasan akses. Sistem ini dimaksudkan tidak hanya untuk membantu penerbitan jurnal, tetapi juga untuk menunjukkan bagaimana biaya penerbitan jurnal dapat dikurangi hingga pada titik di mana memberikan "akses terbuka" kepada pembaca terhadap isi jurnal menjadi pilihan yang layak.

Fitur-Fitur OJS

OJS mencakup fitur-fitur berikut: 1. Aktif dikembangkan melalui kolaborasi 2. Menyediakan standardisasi kelas dunia 3. Arsitektur dan framework plugin 4. Solusi penerbitan yang hemat biaya (cost-effective) 5. Editor dapat mengonfigurasi persyaratan, bagian (sections), proses peninjauan (review), dll. 6. Pengiriman naskah secara online, peninjauan single/double-blind, dan pengelolaan semua konten 7. Modul langganan dengan opsi akses terbuka tertunda (delayed open access) dan non-akses terbuka 8. Modul pembayaran untuk menerima biaya jurnal, donasi, dll. 9. Dioptimalkan untuk penemuan mesin pencari (Google, dll.) dan pengindeksan konten yang komprehensif 10. Notifikasi email dan kemampuan memberikan komentar bagi pembakar/pembaca 11. Dukungan Bantuan (Help support) online lengkap yang sensitif terhadap konteks 12. Alat ekspor untuk mengekspor konten ke sistem lain (CrossRef, DOAJ, dll.) 13. Plugin Google Analytics untuk memantau lalu lintas (traffic) situs 14. Dukungan multibahasa (multilingual) 15. Antarmuka pembaca yang responsif dan dapat diubah temanya (themable)

Antarmuka Editorial / Dasbor (Editorial Interface/Dashboard)

OJS 3.x kini memiliki antarmuka terpisah setelah Anda masuk (log in) ke sistem editorial. Hal ini tidak hanya mempermudah kustomisasi tampilan pembaca, tetapi juga memberikan pengalaman yang konsisten bagi pengguna OJS di berbagai jurnal yang berbeda. Antarmuka editorial ini dikenal sebagai Dashboard Anda dan terdiri dari elemen-elemen berikut: 1. Bilah Navigasi Atas (Top Navigation Bar): Di sebelah kiri, Anda akan menemukan nama jurnal yang sedang Anda kelola (misalnya, Demo Journal A). Jika Anda terdaftar di lebih dari satu jurnal pada instalasi OJS ini, Anda dapat menggunakannya untuk beralih antarjurnal. Di sebelah kanan, Anda dapat mengubah bahasa jika jurnal menyediakan multibahasa, melihat tampilan pembaca, atau klik nama pengguna Anda untuk melihat profil atau keluar (logout). 2. Bilah Navigasi Biru (Blue Navigation Bar): Pilihan menu ini spesifik untuk berbagai bagian dari alur kerja editorial. Metadata, Riwayat Editorial (Editorial History), dan Pustaka Pengajuan (Submission Library) merupakan bagian dari rekam pengajuan yang terlihat di bawah. 3. Panel Menu Kiri (Left Menu Panel): Ini adalah bagian-bagian utama dari dasbor, termasuk tugas Anda (item yang memerlukan perhatian segera), pengajuan (submissions), manajemen terbitan (issue management), pengaturan (settings), manajemen pengguna dan peran (user and role management), serta alat (tools). Pengguna dengan hak akses yang lebih terbatas (misalnya, Penulis/Author) akan melihat lebih sedikit tautan di sini. 4. Panel Utama (Main Panel): Di panel utama, Anda akan melihat area kerja yang sedang aktif. Pada contoh di atas, Anda sedang melihat rekam pengajuan (submission record). 5. Sub-Menu Panel Utama (Main Panel Sub-Menus): Di dalam Panel Utama, Anda akan sering melihat tab yang memungkinkan Anda melihat informasi berbeda mengenai konten yang sedang dikerjakan. Pada contoh ini, rekam pengajuan dibagi menjadi empat bagian (Submission, Review, Copyediting, Production). Perhatikan tab Help di sebelah kanan yang menyediakan bantuan sensitif konteks sesuai dengan halaman yang sedang Anda lihat. 6. Panel Kanan (Right Panel): Dari sini, Anda dapat melihat tombol tindakan, seperti Schedule for Publication (Jadwalkan untuk Publikasi). Halaman yang berbeda memiliki tombol tindakan yang berbeda pula. Di bawah tombol tindakan terdapat tabel Participants (Peserta), yang mencantumkan semua orang (kecuali Reviewer) yang terlibat dalam pengajuan tersebut.

Antarmuka Pembaca (Reader Interface)

Secara bawaan (default), Open Journal Systems diinstal dengan antarmuka pengguna yang sangat sederhana dan fungsional. Ini mencakup header atas, bilah navigasi, blok navigasi di sebelah kanan, dan blok konten utama di tengah halaman. Anda dapat melihat dari tangkapan layar bahwa fungsi pengguna kini berada pada menu profil di kanan atas layar [1]. Hal ini membuat konten manajerial pada OJS 3.x tidak terlihat oleh pandangan pengguna umum. Informasi pada bilah sisi (sidebar) kini dipisahkan dengan jelas [2], begitu pula dengan bilah navigasi atas Anda yang dilengkapi menu lipat (collapsible) untuk fungsi "About" [3]. Seperti pada OJS 2.x, setiap artikel memiliki judul bertautan untuk melihat metadata objek dan abstrak, dan galley (format cetak/file) kini diberi label dengan jelas di bawah judul dengan logo yang lebih bersih [4].