Dengan selesainya tahap **Copyediting**, naskah sekarang berpindah ke tahap **Production**. Pada tahap ini, file hasil copyedit (sering berupa file **Microsoft Word**) akan dikonversi menjadi format yang siap dipublikasikan (misalnya **PDF**, **HTML**) dan kemudian diperiksa (proofreading) sebelum diterbitkan. Untuk mulai bekerja di tahap **Production**, Section Editor harus masuk (**login**) ke sistem dan memilih naskah dari Dashboard. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb0lCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e160bc7ad2f90e949b4667713d52d5159b578fd8/image.png) Memilih tautan **Production** akan membuka halaman detail submission. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb01CIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f2205c26dd66c980926b438df5a97d2908808911/image.png) Anda akan melihat bahwa file hasil copyediting kini tersedia pada panel **Production Ready Files**. Sebuah banner notifikasi juga menunjukkan bahwa Anda harus menugaskan seseorang untuk membuat file **galley** (misalnya PDF, HTML, dll.) dari file siap produksi tersebut. Hal ini dapat berbeda di setiap jurnal — bisa saja ada **Layout Editor** atau **Production Assistant** yang bertugas melakukan pekerjaan ini. Untuk melakukan penugasan, gunakan tautan **Add** pada daftar **Participants**. Ini akan membuka jendela baru. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb1FCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--846b74f979be2da5b080879bc2acf39cb7c6ee8e/image.png) Gunakan pemilih peran dan tombol pencarian untuk menemukan pengguna yang sesuai, pilih satu orang, pilih pesan yang telah disiapkan, lalu klik **OK** untuk mengirim. Pengguna tersebut kini telah menerima notifikasi melalui email dan juga di Dashboard mereka. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb1VCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--feca55340f44597bf491f88f1179fbf0561b7f78/image.png) Perhatikan bahwa notifikasi sekarang menunjukkan bahwa naskah berstatus **“Awaiting Galleys”**. Anda dapat melihat **Layout Editor** pada daftar **Participants**, dan Anda juga dapat melihat pemberitahuan permintaan pada panel **Production Discussions**. Anda sekarang dapat menunggu **Layout Editor** menyelesaikan tugasnya. \ **Layout Editor (Penyunting Tata Letak)** Sebagai **Layout Editor**, Anda akan menerima pesan yang mengundang Anda untuk membuat **galley** dari naskah tersebut. Untuk memulai, masuk ke sistem dan buka Dashboard. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb1lCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d6d0d173c977070bec86e95b4ccbfc36b2ba08bf/image.png) Dari sini, temukan naskah dan pilih tautan **Production**. Ini akan membawa Anda ke halaman detail submission. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb2NCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--61eb87f4a3579f0f37805a6c455e2e5662182519/image.png) Dari panel **Production Ready Files**, unduh file ke komputer Anda dan kerjakan di luar OJS untuk mengubahnya menjadi format yang sesuai dengan jurnal (misalnya **HTML**, **PDF**, dll.). Catatan: PKP sedang mengembangkan proyek untuk mengotomatiskan konversi dokumen Microsoft Word ke berbagai format lain seperti XML, HTML, PDF, EPUB, dan lainnya. Perkembangan ini dapat diikuti melalui blog resmi PKP. \ **Menghubungi Penulis (Contact the Author)** Selanjutnya, Anda perlu mengirimkan file PDF kepada penulis untuk ditinjau terakhir kali (final check). Untuk melakukannya, gunakan tautan **Add Discussion** pada panel **Production Discussion**. Ini akan membuka jendela baru ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb2dCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--5056f7889b2cb9f9161d0206134efda3bf2ecf9f/image.png) Pastikan untuk menambahkan penulis di bagian atas jendela, lalu isi subjek dan pesan. Sebelum mengirim, lampirkan file PDF menggunakan tautan **Upload File** agar dapat diakses oleh penulis. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb2tCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--24b5c8f7d17dfef77b78ee98f5bae2ed40a53948/image.png) \ Pilih **Article Component** yang sesuai, lalu unggah file PDF. Klik **Continue**. Jika perlu, Anda dapat mengganti nama file pada langkah berikutnya. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb29CIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--25607255162f2979eed77a776f02297c739e0ccd/image.png) Anda juga dapat mengunggah file tambahan jika diperlukan. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb3NCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--e5ef3de2d4cc1134b8be6c40468facc421b72b7d/image.png) Setelah selesai, klik **Complete**. File sekarang sudah terlampir dan Anda dapat mengirim pesan menggunakan tombol **OK**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBb3dCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--1e19a8bea1e4779192de6d6d72fb59692ab1a70c/image.png) Penulis kini telah diberi notifikasi dan Anda tinggal menunggu responsnya. \ **Respons Penulis (Author Response)** Setelah penulis meninjau galley dan memberikan respons, Anda akan menerima notifikasi email dan juga melihat balasan di **Production Discussions**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbzBCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3105d1d3d42fbe4ade570b2aa723815958e1df9a/image.png) \ \ **Menambahkan Galley (Add Galleys)** Setelah penulis melakukan proofreading, Anda dapat melakukan perubahan terakhir dan mengunggah file ke panel **Galleys**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbzRCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--2360f7ce54d6cd2ac97fb9e7d7ea6751931ca6a6/image.png) Gunakan tautan **Add Galley**, yang akan membuka jendela baru. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBbzhCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6caf242fd8718683a8a5e102e086ef9abcafa1ea/image.png) Tambahkan label yang sesuai (misalnya **PDF**, **HTML**, dll.), lalu klik **Save**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcEFCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--cf182536d914e8e71e165ec01cd6fecd18b2f19f/image.png) Pilih komponen artikel yang sesuai (misalnya teks artikel) dan unggah file galley. Klik **Continue**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcEVCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--fd9180397b85d22d4a09d6c492886ae33c0d7d67/image.png) Jika perlu, ubah nama file. Klik **Continue**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcElCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d5bbc37f3a2ed6d8ee4939dbd3e55f3cdaf526c3/image.png) Jika ada file lain, unggah sekarang. Jika tidak, klik **Complete**. Sekarang galley akan terlihat di panel **Galley**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcE1CIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--45c9b989dc2d8d4cdc384ea30f355bc070016e11/image.png) Anda dapat mengubahnya dengan mengklik panah biru di sebelah kiri label galley, yang menyediakan opsi untuk mengedit, mengganti file, atau menghapus. \ **Memberi Tahu Section Editor (Inform the Section Editor)** Terakhir, Anda perlu memberi tahu Section Editor bahwa galley telah selesai. Gunakan panel **Production Discussion** dan pilih **Add Discussion**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcFFCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--0e970222246f6e5856092d97408da9933c6a065a/image.png) Tambahkan Section Editor di bagian atas, lalu isi subjek dan pesan. Klik **OK** untuk mengirim. Diskusi sekarang akan terlihat di sistem. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcFVCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f309d19923178a57b7c03ff264f4aa4d76d1af2b/image.png) \ \ **Section Editor Memberi Tahu Editor (Section Editor Informs Editor)** Pada tahap ini, Section Editor menerima notifikasi dari Layout Editor dan meninjau file galley. Ia dapat meminta revisi tambahan melalui **Production Discussions**, atau memberi tahu Editor bahwa galley sudah siap dipublikasikan. Untuk memberi tahu Editor, gunakan kembali **Add Discussion** pada panel Production Discussion. \ **Penjadwalan Publikasi (Scheduling for Publication)** Setelah menerima notifikasi bahwa galley telah selesai, Editor masuk ke halaman submission dan memeriksa file galley. Jika sudah siap, Editor dapat menekan tombol biru **Schedule for Publication**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcFlCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--fe762051e50b15f3ed38df5de2f9df0277095aae/image.png) Memilih tombol ini akan membuka jendela **Publication**. ![](https://crm.mataerdigital.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBcGNCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6aed023d34e9df8ea7ffdb881e367843b150cbaa/image.png) Di sini, naskah dapat dimasukkan ke dalam edisi jurnal yang akan datang atau edisi lama. Anda juga dapat menambahkan nomor halaman, izin, dan informasi lisensi. Dengan menekan **Save**, naskah akan dipublikasikan pada edisi yang dipilih. Jika edisi tersebut sudah terbit, maka artikel akan langsung tersedia untuk pembaca. **Selamat!** Anda telah menyelesaikan seluruh alur kerja editorial.